ضمانت نامه شرکت در مناقصه یا مزایده ضمانت نامه ای است که سازمان ها و موسسات دولتی و خصوصی از شرکت کنندگان در مناقصه درخواست می کنند. ابتدا اختصارا بررسی می کنیم که مناقصه و شرایط آن به چه معناست.
مناقصه چیست؟
مناقصه ممکن است بیشتر مفهومی اقتصادی و تجاری به حساب بیاید. بهتر است بدانید که سازمان ها روش خوبی برای تامین منافع خود پیش می گیرند که مناقصه نام دارد. مناقصه فرآیندی است که در آن موضوع معامله با کمترین قیمت به مناقصه گر پیشنهاد کننده واگذار می شود. برگزاری جلسات مناقصه که از طریق فراخوان عمومی و خصوصی انجام می شود، با پیشنهادات مختلف از سوی افراد شرکت کننده، بهترین پیشنهاد برنده مناقصه اعلام شده و با او قرارداد بسته می شود.
مزایده چیست؟
مزایده یک فرآیند رقابتی است که در آن افراد یا شرکت‌ها پیشنهادات خود را برای خرید یا فروش یک کالا، خدمات یا دارایی خاص به صورت عمومی و در زمان معین ارائه می‌دهند. در مزایده‌ها، معمولاً پیشنهادها به طور عمومی ارائه می‌شوند و بالاترین پیشنهاد برنده می‌شود. مزایده‌ها می‌توانند برای فروش اموال منقول و غیرمنقول، خدمات یا حتی مجوزها و حقوق استفاده از منابع مختلف برگزار شوند. در بسیاری از کشورها، مزایده‌ها به منظور تضمین شفافیت و عدالت در معاملات برگزار می‌شود.
در این مقاله از صندوق پژوهش و فناوری نانو قصد داریم موضوعاتی مانند ماهیت و کاربرد ضمانت نامه شرکت در مناقصه، ضمانت نامه بانکی شرکت در مناقصه، حداکثر مدت این ضمانت نامه و ضمانت نامه شرکت در مناقصه صندوق نانو را بررسی کنیم. پس با ما همراه باشید.
ضمانت نامه شرکت در مناقصه یا مزایده چیست؟
در جلسات مناقصه، هرکدام از شرکت کنندگان به همراه پیشنهاد خود برای خرید یا فروش، ضمانت نامه ای نیز به سازمان برگزار کننده ارائه می دهند تا در صورت موفقیت در مناقصه بتوانند از آن استفاده کنند. شرکت کننده بدون داشتن ضمانت نامه حق حضور در جلسات خرید و فروش را ندارد.
ضمانت‌نامه شرکت در مزایده یک مدرک رسمی است که توسط شرکت‌کننده در مزایده ارائه می‌شود تا تضمین کند که در صورت برنده شدن در مزایده، آمادگی لازم برای انجام تعهدات مالی و قراردادی را خواهد داشت. این ضمانت‌نامه معمولاً توسط بانک‌ها یا مؤسسات مالی صادر می‌شود و مبلغ مشخصی را در صورت عدم انجام تعهدات توسط شرکت‌کننده، پرداخت می‌کند. هدف اصلی ضمانت‌نامه، جلوگیری از انصراف غیرموجه و تأمین اعتبار برای برگزاری مزایده است.
کاربرد ضمانت نامه شرکت در مناقصه
وقتی جلسه ی مناقصه برگزار می شود، شرکت کنندگان در جلسه باید تصمیم جدی برای انجام معاملات داشته باشند تا در صورت برنده شدن اقدام به عقد قرارداد نمایند. به همین دلیل بانک، سازمان و یا شرکت برگزار کننده برای اطمینان بیشتر، ضمانت نامه ای تحت عنوان ضمانت نامه شرکت در مناقصه از افراد شرکت کننده دریافت می کند.
این ضمانت نامه از طرف ضمانت خواه درخواست می شود، به ذینفع اطمینان می دهد که برنده مناقصه موظف است به تعهدات خود عمل کند.
ضمانت شرکت در مناقصه بانکی
دریافت ضمانت نامه از بانک نیازمند ارائه وثیقه مطمئن است. یعنی شما در قبال دریافت ضمانت نامه وثیقه ای در بانک قرار می دهید که اگر بانک مجبور شد مبلغ ضمانت نامه را به ذینفع پرداخت کند، وثیقه شما را برای استفاده در اختیار خود داشته باشد. مبلغ وثیقه که معمولا تا 5 % مبلغ ضمانت نامه است، می تواند وجه نقدی، سپرده، طلا و اوراق بهادار، سفته و یا اموال منقول و غیرمنقول باشد.
حداکثر مدت ضمانت نامه شرکت در مناقصه
ضمانت نامه شرکت در مناقصه 3 ماه اعتبار دارد که شرکت کننده آن را همراه ضمانت نامه به مناقصه گذار تحویل می دهد و تا سه ماه بعد قابلیت تمدید دارد.
آیا ضمانت نامه شرکت در مناقصه بازگردانده می شود؟
بله، ضمانت‌نامه شرکت در مناقصه پس از پایان مراحل مناقصه، به شرکت‌کنندگان بازگردانده می‌شود. این بازگرداندن معمولاً در شرایط زیر انجام می‌شود:
برای برندگان مناقصه:
اگر شرکت‌کننده‌ای برنده مناقصه شود، ضمانت‌نامه او تا زمان ارائه ضمانت‌نامه حسن انجام کار یا قرارداد اصلی نزد کارفرما باقی می‌ماند. پس از ارائه ضمانت‌نامه جدید، ضمانت‌نامه شرکت در مناقصه آزاد می‌شود.
برای شرکت‌کنندگانی که برنده نشدند:
ضمانت‌نامه این افراد معمولاً به سرعت پس از اعلام نتایج مناقصه و تعیین برنده آزاد و بازگردانده می‌شود.
برخی شرایط ممکن است موجب ضبط ضمانت‌نامه شود، مانند عدم امضای قرارداد توسط برنده مناقصه یا عدم ارائه ضمانت‌نامه حسن انجام کار در مهلت مقرر.
ضمانت نامه شرکت در مناقصه صندوق نانو
صندوق پژوهش و فناوری نانو یک نهاد مالی در زمینه فناوری و تکنولوژی است که در سال 1390 ایجاد شد.
صندوق پژوهش و فناوری نانو کارگزار مالی مرجعیت علمی و فناوری ریاست جمهوری است. این صندوق یکی از تخصصی ترین صندوق های توسعه فناوری کشور در حوزه صدور ضمانت نامه و انواع تسهیلات می باشد. حمایت مالی از محققان سرآمد علمی کشور برای دست یابی به مرجعیت علمی و ارتقاء سطح علمی ایران در جهان، به صورت گرنت های پژوهشی و حمایت های تشویقی که از سوی صندوق نانو به اشخاص پرداخت می شود.
صندوق فناوری نانو در زمینه اعطای تسهیلات و ضمانت نامه و سرمایه گذاری خدماتی به افراد ارائه می دهد. ضمانت نامه هایی برای حسن انجام کار، کسور وجه الضمان، شرکت در مناقصه، حسن انجام تعهدات، پیش پرداخت و تعهد پرداخت را در اختیار افراد قرار می دهد. این صندوق مورد اعتبار و قبول سازمان ها، وزارتخانه ها و مجموعه های بزرگ است که انواع ضمانت نامه را برای افراد حقیقی و حقوقی ارائه می دهد.
صندوق فناوری نانو با هدف پشتیبانی از محصولات و تجارت شرکت دانش بنیان، پبشبرد تجارت داخلی، حمایت از توسعه و نوآوری و کمک به کارآفرینی در زمینه های فناوری پیشرفته تاسیس شده است.
فرآیند دریافت ضمانت نامه از صندوق فناوری نانو
ابتدا شما باید در سایت صندوق فناوری نانو درخواست ضمانت نامه کنید و مدارک موردنظر را برایشان بفرستید.
در مرحله بعد مدارک برای بررسی به قسمت مربوطه ارسال می شود و اعتبار سنجی شما صورت می گیرد.
در مرحله بعد سوابق شما بررسی شده و درخواست تایید یا رد می شود که به شما اطلاع می دهند.
در صورت تایید درخواست، ضامن و هزینه های مربوطه باید پرداخت شود.
در مرحله آخر شما تاییدیه حقوقی می گیرید و کد سپاص برایتان فرستاده می شود.
ضمانت نامه توسط مدیر صندوق مهر و امضا شده و بدست شما می رسد.
جمع بندی
همانطور که در بالا بطور مفصل توضیح دادیم مناقصه به معنی خرید کالا و خدمات به پایین ترین قیمت است. شرکت در مناقصه نیازمند داشتن ضمانت نامه است که باید نکات و موارد دریافت آن را بدانیم و سپس برای حضور در این جلسات اقدام کنیم. به جز بانک ها و موسسات و شرکت ها، صندوق پژوهش و فناوری نانو ضمانت نامه شرکت در مناقصه ارائه می دهد که می توانید از طریق این سامانه درخواست دهید.
